Die versteckten Kosten mentaler Gesundheit am Arbeitsplatz – Warum Du Millionen verlierst und wie Du mit mentalport nachhaltig sparen kannst

Steven Jones
Mar 2025

Die versteckten Kosten mentaler Gesundheit am Arbeitsplatz – Warum Du Millionen verlierst und wie Du mit mentalport nachhaltig sparen kannst

TL;DR – in aller Kürze

Mentale Belastungen kosten deutsche Unternehmen jährlich durchschnittlich 9.000 Euro pro Mitarbeitendem – verursacht durch Fehlzeiten, Presenteeism (reduzierte Produktivität trotz Anwesenheit), Mitarbeiterfluktuation und Verlust von Innovationskraft. Viele Unternehmen unterschätzen diese versteckten Kosten dramatisch. Durch gezielte Investitionen in ganzheitliches, digitales Mental Health Management, wie es mentalport anbietet, kannst Du diese Kosten jedoch signifikant reduzieren und Dein Unternehmen langfristig stärken – wirtschaftlich und menschlich.

Die unterschätzten Kosten psychischer Belastung am Arbeitsplatz

Die mentale Gesundheit Deiner Mitarbeitenden ist längst nicht mehr nur Privatsache. Heute ist sie einer der bedeutendsten wirtschaftlichen Faktoren für den Erfolg oder Misserfolg Deines Unternehmens. Obwohl das Thema psychischer Belastung oft noch tabuisiert wird, sprechen die Zahlen eine deutliche Sprache.

Laut aktuellen Studien der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) verlieren deutsche Unternehmen durchschnittlich 9.000 Euro jährlich pro Mitarbeitendem aufgrund psychischer Belastungen. Konkret setzt sich dieser Betrag zusammen aus Fehlzeiten, Produktivitätsverlusten und Fluktuationskosten. Doch wie genau entstehen diese enormen Summen – und warum werden sie so häufig unterschätzt?

Fehlzeiten – Die Spitze des Eisbergs

Einer der offensichtlichsten und zugleich teuersten Faktoren sind krankheitsbedingte Fehlzeiten. Jeder Krankheitstag schlägt im Durchschnitt mit etwa 300 Euro zu Buche. Mitarbeiter, die unter mentalen Belastungen wie Burnout oder Depression leiden, fehlen im Durchschnitt bis zu 36 Tage im Jahr. Damit entstehen allein hier Kosten von bis zu 11.000 Euro jährlich pro betroffenem Mitarbeitendem.

Seit 2010 haben sich psychisch bedingte Fehlzeiten beinahe verdoppelt – Tendenz weiter steigend. Unternehmen, die hier nicht handeln, riskieren nicht nur kurzfristige Verluste, sondern langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Presenteeism – Anwesend, aber ineffizient

Noch größer als die offensichtlichen Fehlzeiten ist jedoch der Schaden durch Mitarbeitende, die trotz erheblicher mentaler Belastung zur Arbeit kommen – sogenannter Presenteeism. Laut einer Deloitte-Studie verursacht dieses Phänomen doppelt so hohe Verluste wie direkte Fehlzeiten.

Mitarbeitende unter mentalem Stress sind weniger produktiv, machen häufiger Fehler und benötigen länger für Routineaufgaben. Dies wirkt sich auch negativ auf die Gesamtleistung Deines Teams aus. Presenteeism bleibt oft unbemerkt, belastet Dein Unternehmen jedoch enorm. Allein durch dieses Phänomen entstehen durchschnittlich weitere 2.900 Euro Verlust pro Mitarbeitendem und Jahr.

Fluktuation – Wenn wertvolle Mitarbeiter gehen

Ebenfalls unterschätzt wird, wie stark mentale Belastungen die Mitarbeiterbindung beeinflussen. Studien zufolge haben bis zu 40 % aller freiwilligen Kündigungen psychische Ursachen wie dauerhafte Überforderung oder mangelnde Wertschätzung am Arbeitsplatz.

Die Folgen solcher Kündigungen sind gravierend: Neueinstellung, Einarbeitung und Wissensverluste kosten Dein Unternehmen zusätzlich zwischen 50 % und 200 % des Jahresgehalts des ausgeschiedenen Mitarbeitenden. Vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels gefährdet dies die langfristige Entwicklung Deines Unternehmens.

Innovationsverlust – Ein langfristiges Risiko

Psychische Belastungen wirken sich nicht nur auf kurzfristige Kennzahlen wie Fehlzeiten aus. Sie beeinträchtigen auch langfristig die Innovationskraft Deines Teams. Studien der Weltgesundheitsorganisation (WHO) belegen, dass psychische Belastungen die Kreativität und Innovationsfähigkeit signifikant verringern.

In Unternehmen, deren Mitarbeitende dauerhaft unter Stress stehen, entstehen jährlich zusätzliche Verluste von etwa 700 Euro pro Mitarbeitendem – durch den Rückgang innovativer Ideen und kreativer Problemlösungen. Langfristig gefährdest Du so die Zukunftsfähigkeit Deines Unternehmens.

Warum so viele Unternehmen noch nicht handeln

Trotz dieser klaren Faktenlage unterschätzen viele Führungskräfte noch immer die Notwendigkeit präventiver Maßnahmen. Gründe hierfür sind oft mangelndes Bewusstsein, fehlende Transparenz der tatsächlichen Kosten oder auch die Stigmatisierung psychischer Themen.

Hinzu kommt, dass viele Unternehmen die gesetzlich vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBU Psyche) aufgrund ihrer Komplexität und hoher administrativer Kosten vermeiden. Dies erhöht jedoch das Risiko hoher Folgekosten durch fehlende Rechtssicherheit.

mentalport – Die Lösung für nachhaltige Einsparungen

Genau hier setzt mentalport an: mentalport bietet Dir als ganzheitlicher digitaler Mental Health Management Hub genau das, was Du benötigst, um mentale Gesundheit wirksam zu managen und dabei erhebliche Summen einzusparen.

Mit mentalport führst Du die gesetzlich vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBU Psyche) vollständig digital und automatisiert durch. Dabei sparst Du durchschnittlich 34.000 Euro pro 100 Mitarbeitenden allein an administrativen und prozessualen Kosten.

Die mentalport-App bietet Deinen Mitarbeitenden zudem individuelle Coaching-Angebote, basierend auf modernster KI-Technologie und Biofeedback. Individuelle Belastungen werden automatisch erkannt und gezielt durch präventive Maßnahmen reduziert. Das Ergebnis: Deutlich weniger Fehlzeiten, gesteigerte Produktivität und eine erheblich höhere Mitarbeiterzufriedenheit – Studien zeigen bis zu 70 % Zufriedenheitssteigerung und 80 % geringere Fluktuation.

Ein weiterer zentraler Vorteil ist die vollständige Rechtssicherheit. Mit mentalport erfüllst Du mühelos sämtliche gesetzlichen Anforderungen zur mentalen Gesundheit, wodurch Du Folgekosten durch rechtliche Risiken vermeidest.

Fazit: Jetzt handeln, Millionen sparen, Zukunft sichern

Mentale Gesundheit ist nicht mehr nur eine Frage von Mitarbeitendenzufriedenheit – sie ist eine zentrale wirtschaftliche Herausforderung. Unternehmen, die mentaler Gesundheit nicht rechtzeitig Priorität einräumen, verlieren Jahr für Jahr Millionenbeträge durch versteckte Kosten wie Fehlzeiten, Presenteeism, Fluktuation und Innovationsverluste.

Mit mentalport hast Du nun die Chance, genau diese versteckten Kosten sichtbar zu machen, effektiv zu reduzieren und gleichzeitig Deine langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Arbeitgeberattraktivität entscheidend zu verbessern. Jeder Euro, den Du in präventive Maßnahmen investierst, bringt Dir nachweislich eine Rendite von fünf Euro.

Warte nicht länger. Nutze mentalport und verwandle mentale Gesundheit in Deinen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

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