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Psychische Gefährdungsbeurteilung
Schluss mit teuren Analysen & noch teureren Arbeitsschutzmaßnahmen. Schluss mit dem Excel-Dschungel - mühelos, automatisiert, 100% digital.
Gesetzliche Anforderungen
Nach §§4-6 ArbSchG entstehen folgende Anforderungen: Derartige Arbeitsgestaltung, dass physische und psychische Gesundheitsrisiken vermieden und minimiert werden. Identifikation psychischer Belastungen inklusive der Bewertung ihrer Auswirkungen und Dokumentation der Ergebnisse sowie ergriffene Maßnahmen gemäß § 6.
Die DGUV Regel 100-001 nennt psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz gemäß § 3. Darunter fallen unstrukturierte Aufgaben, ineffiziente Abläufe, soziale Spannungen und ungünstige Arbeitsumgebungen.
Die GDA-Leitlinie "Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation" legt klare Schritte fest, darunter die Definition von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten, die Identifizierung und Bewertung potenzieller Gefährdungen, die Festlegung von Arbeitsschutzmaßnahmen, ihre Umsetzung und Überprüfung, sowie die regelmäßige Aktualisierung der Beurteilung.
Verhältnis- und Verhaltensprävention
Die Verhältnisprävention bezieht sich auf Maßnahmen, die Einfluss auf die Arbeitsbedingungen und das Arbeitsumfeld haben. Initiiert vom Arbeitgeber.
Verhaltensprävention konzentriert sich auf Maßnahmen, die das individuelle Gesundheitsverhalten der Beschäftigen betreffen. Initiiert von Arbeitnehmern.
Ablauf der psychischen Gefährdungsbeurteilung mit mentalport
Auch herkömmliche Anbieter erfassen GDA-konform alle erforderlichen Informationen um die Tätigkeitsbereiche für die Befragung selbst manuell festzulegen.
In der Regel können Anbieter die Befragung nicht auf das Unternehmen anpassen. Alle professionellen Anbieter haben aber gemeinsam, dass evidenzbasierte Fragebogen-Instrumente genutzt werden.
Gewöhnlich sind dafür mehrere Gespräche erforderlich verbunden mit manuellem Aufwand, der in Rechnung gestellt wird.
Um die Befragung adäquat für Dein Unternehmen vorbereiten zu können, benötigen wir ein paar Infos.
Keine Sorge, wir erklären alles in wenigen Minuten online. Mit unserer Anleitung kannst Du direkt loslegen und etwa die erforderlichen Tätigkeitsbereiche selbst festlegen.
Mit wenigen Informationen sind wir in der Lage den Fragebogen auf Dein Unternehmen anzupassen. Das geht, weil wir ein baukastenartiges Instrument nutzen, den MOLA-Fragebogen.
Und das Beste? Du kannst den Fragebogen selbst gegenchecken und sogar Zusatzfragen integrieren.
Gerne stehen wir beratend zur Seite oder übernehmen diese Aufgabe für Dich.
Du kannst die Länge des Befragungszeitraums selbst wählen, wobei wir klare Empfehlungen geben. Die Befragung kannst Du auf Knopfdruck direkt starten und erhältst zudem eine Checkliste, Unterlagen & Vorlagen zum bequemen internen Kommunizieren der GB Psyche.
Um den Analyseprozess zu vereinfachen, haben wir ein innovatives Tool für die GB Psyche entwickelt, mit dem wir die Befragung und aufbauende Erhebung gemeinsam umsetzen.
Dies funktioniert durch eine anonyme und individualisierte Onlinebefragung, welche Interviews & Workshops nicht nur ersetzt sondern das gleiche Setting online effektiv abbildet.
Vorteil für Unternehmen: Wir benötigen maximal 15 Minuten pro Mitarbeitendem und werten die Befragung im Anschluss automatisiert aus.
Die GDA-konforme Analyse besteht zunächst aus einer Befragung zur objektiven Erfassung der psychosozialen Belastungsfaktoren.
Alle professionellen Anbieter wissen, dass dies zur Analyse alleine unzureichend ist. Denn die Befragung gibt keine Rückschlüsse über das subjektive Problemempfinden der Mitarbeitenden. Dies ist ausschlaggebend um mögliche Risiken bzw. Gefahren am Arbeitsplatz einzuschätzen.
Nach der statistischen Analyse sind daher zwingend weitere Erhebungen umzusetzen. Dies geschieht in Form von persönlichen Interviews oder sog. Arbeitssituationsanalyse-Workshops pro Team.
Dies führt zu erheblichem persönlichem sowie finanziellem Aufwand und bedeutet pro Mitarbeitendem im Schnitt 5 Stunden Arbeitsausfall und geringe Anonymität.
In der Regel werden die Befragungsergebnisse zur externen Analyse zur Auswertung vergeben sowie die aufbauende Erhebung intern umgesetzt. Nach wenigen Wochen stehen Maßnahmenpläne pro Tätigkeitsbereich zur Verfügung, welche an die Führungskräfte überreicht werden.
Ergebnispräsentationen sind tatsächlich nicht die Regel, werden aber von einigen Anbietern angeboten und sind auch zwingend empfohlen.
Schließlich verbringen Mitarbeitende viel Zeit in diesem Prozess und haben dadurch die unterbewusste Erwartung nach Veränderungen auf die geäußerten Belastungen.
Von nun an gilt es für Führungskräfte, Arbeitsschutzmaßnahmen für die dringendsten Belastungen und pro Tätigkeitsbereich zu implementieren. In der Regel wird hierzu aufbauende Beratung erforderlich, da Kompetenzen und Kapazitäten fehlen.
Häufig werden Workshops, Einzel- und Gruppencoachings als Arbeitsschutzmaßnahme angewendet. Mit enormen finanziellen Auswirkungen.
Was uns herkömmliche Anbieter nicht verraten ist, dass der eigentliche Schmerz sich erst nach der Analyse zeigt: Denn nun gilt es, Arbeitsschutzmaßnahmen zu veranlassen und GDA-konform zu dokumentieren.
Unsere Lösung: Direkt nach der Befragung können Mitarbeitende auf die mentalport-App zugreifen. Darin erhalten sie erstmals verhaltenspräventiv KI-basierte Arbeitsschutzmaßnahmen, die zu den gefunden Belastungen und zum Charakter passen.
Erfahrungsgemäß können wir mehr als 99 % der Arbeitsschutzmaßnahmen auf der Individualebene umsetzen, wo diese am effektivsten bearbeitet werden können.
Während wir die Ergebnisse der Analyse transparent kommunizieren, unterstützen wir auch Arbeitgeber bei verhältnispräventiven Maßnahmen auf der organisationalen Seite und stellen die GDA-konforme Dokumentation sicher.
Zudem begleiten wir Mitarbeitende von nun an über das systemische Coaching & verbundene Arbeitsschutzmaßnahmen und stellen durch aufbauende Analysen fortwährend die volle Rechtssicherheit für Arbeitgeber sicher.
Wir entlasten Arbeitgeber von allen Lasten und Pflichten als Plug & Play-Lösung.
Die Arbeit mit individualisierten Arbeitsschutzmaßnahmen auf der verhaltenspräventiven Ebene - der Individualebene - ist wirkungsvoller und entlastet Arbeitgeber.
Unsere Erfahrung lehrt uns: Bei den allermeisten gefundenen psychosozialen Belastungen befinden sich Arbeitgeber in einer Ohnmachts-Situation. Arbeitgeber sind nicht immer an Belastungen Schuld und damit auch nicht in der Lage, Veränderungen herbeizuführen.
Häufig gibt es externe Vorgaben, die das Geschäftsmodell eines Unternehmens beeinflussen. So kann es z. B. zu Vorgaben kommen, in deren Zuge bestimmte Software-Pragramme angewendet werden müssen. So kommt es oft, dass genau die externe Vorgabe für Mitarbeitende eine Belastung hervorruft. Die Folge? Eine Ohnmachts-Situation und rechtliche Unsicherheit für Arbeitgeber.
Indem wir bei mentalport auf der verhaltenspräventiven Ebene ansetzen schulen wir in diesem Beispiel den Umgang mit dem Stressor Software. Hierzu kommen viele Möglichkeiten in Frage, wie etwa die Arbeit an Emotionskontrolle oder Frustrationstoleranz.
Mit dem Nebeneffekt, dass Mitarbeitende sich in ihrer Persönlichkeit enorm weiterentwickeln.
Wenn wir etwa im Bereich Vertrieb feststellen, dass das Zeitmanagement eine große Belastung ist, müsste im Status Quo für alle Mitarbeitenden in diesem Bereich ein Coaching oder Workshop zum Thema Zeitmanagement abgehalten werden. Meist sind aber nicht alle Mitarbeitenden betroffen von der Problemstellung. Die Folge: Ineffiziente Ressourcen-Ausnutzung und Frustration.
Bei mentalport integrieren wir die Arbeitsschutzmaßnahmen individualisiert. Somit bekommen nur die betroffenen Mitarbeitenden die entsprechenden Inhalte zur Verfügung gestellt, die sich im Verlauf zudem an ihre Situation und Charakter anpassen - dank unseres systemischen Ansatzes.
Im Vergleich zum Verhaltenstherapeutischen Ansatz bietet der systemische Ansatz nicht nur auf persönlicher Ebene gleichwertige Wirksamkeit, sondern ist auch ideal für die Begleitung organisationaler Transformationsprozesse geeignet. Etwa durch den Abbau von Bedenken bei Veränderungen unterstützt die mentalport-App Organisationen dabei, einen effektiven Transformationsprozess zu durchlaufen und langfristigen Erfolg zu erzielen.
Mehr als ein Benefit - Must-Have für Unternehmen der Zukunft
Kein Wust an Tabellen, kein unnötiges in-die-Länge-ziehen, keine teure Aufbauberatung: Fokus auf Rechtssicherheit und Substanz.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen!
